När det kommer till att skicka ut inbjudningar till en speciell tillställning, kan det ibland kännas överväldigande att vara säker på att allt är täckt.

För att underlätta processen har vi sammanställt en praktisk checklista med de nödvändiga elementen som bör finnas med i dina inbjudningar, samt några valfria punkter som kan vara värdefulla att överväga.

Viktigt att ha med i inbjudan:



• Evenemanget: Tydligt ange vilken tillställning inbjudan gäller, vare sig det är ett bröllop, dop, konfirmation, eller en 50-årsfest.


• Datum och Tid: Ange det exakta datumet och klockslaget för evenemanget, inklusive eventuell avslutningstid.


• Plats: Ge information om var tillställningen kommer att äga rum, vare sig det är i en kyrka, lokal, eller annan specifik plats.


• Mat & dryck: Informera gästerna om det kommer att serveras mat och dryck, eller om det är en middag eller en 3-rätters måltid.


• OSA (Om Svar Anhålles): Ange ett sista datum för OSA och ange tydligt hur gästerna ska svara, antingen via telefon, e-post, eller på en angiven hemsida.


• Avslutningsvis: Glöm inte att ange vem det är som bjuder in och avsluta gärna inbjudningen med en vänlig hälsning, såsom "Välkomna" eller "Hoppas att vi ses!"

Valfri information att överväga:



• Klädsel: Om det är en specifik klädkod för evenemanget, se till att inkludera detta i inbjudningen.


• Allergier och kostönskemål: Om det serveras mat, ge gästerna möjlighet att ange eventuella allergier eller kostönskemål i förväg.


• Bar: Informera gästerna om det kommer att finnas en bar på plats, och om det behövs kontanter eller om Swish accepteras.


• Transport: Ge anvisningar för hur gästerna kan ta sig till evenemanget, särskilt om det krävs gemensam transport eller om gästerna behöver ordna sin egen transport.


• Gästlistor: Om det behövs, inkludera namnen på de som är inbjudna, eller om hela familjen är välkommen.


• Barn: Klargör om barn är välkomna att närvara eller inte.


• Presenter: Om det finns specifika önskemål om presenter, inkludera detta i inbjudningen, eller ange om gästerna kan bidra till ett specifikt ändamål istället.


• Boende: För långväga gäster, ge tips om boende eller om det finns speciella arrangemang för boendet.


• Toastmaster/Toastmadame/Toastpar: Dela kontaktuppgifter till den som är ansvarig för tal och underhållning under evenemanget, samt om tal ska föranmälas.

---

För destinationsbröllop eller fester: Om evenemanget innebär resor eller mer detaljerad information, överväg att skapa en bröllopshemsida där gästerna kan hitta ytterligare detaljer och resurser.

---

Med denna checklista kan du vara säker på att dina inbjudningar är detaljerade och informativa, vilket gör att dina gäster kan se fram emot en minnesvärd tillställning.

Här hittar du våra inbjudningskort, vi har massor av designer att välja mellan!